TIETOSUOJASELOSTE – MINUN DEMONI -PALVELU

Laadittu 7.11.2020

Henkilötietolain (523/1999) 10 ja 24 §:n mukainen tietosuojaseloste, Minun Demoni -palvelun asiakas- ja markkinointirekisteri

1. Rekisterinpitäjä

• Lammaskallion Audio Osk
• 2876390-7 
• Lammaskalliontie 87, 04380 Tuusula
• 040 718 2577
• valtteri@lammaskallionaudio.com

2. Rekisteriasioita hoitava yhteyshenkilö

• Valtteri Väänänen
• Yhteystiedot ks. rekisterinpitäjä

3. Rekisterin nimi
   Minun Demoni -palvelun asiakas- ja markkinointirekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
   Rekisteriä käytetään Lammaskallion Audion asiakassuhteiden ja asiakasyhteydenottojen hoitamiseen, markkinointitarkoituksiin sekä muihin verkkopalveluihin liittyviin tarkoituksiin. Rekisterin tietoja voidaan käyttää profilointiin mainosten kohdistamiseksi. Henkilötietojen käsittely voidaan erikseen tehtävillä sopimuksilla ulkoistaa toimeksisaajalle, kuten mainos- tai markkinointitoimistolle. Henkilötietojen käsittely perustuu henkilötietolain 8 §:iin.
5. Rekisterin tietosisältö
   Rekisteriin kerätään käyttäjän antamat tiedot:

• Sukunimi ja etunimi
• Sähköpostiosoite sekä puhelinnumero
• Artistinimi / Yhtyeen nimi
• Palvelussa käytettävät lisätiedot, kuten millaista apua asiakas pyytää Lammaskallion Audiolta
• Palvelun kautta lähetettävät äänitiedostot
• Eri palveluissa ja kanavissa tapahtuvan viestinnän ja palvelu- ja sisältökäytön käyttö- ja asiointitiedot mukaan lukien tarpeelliset asiointi-, tunniste- ja tekniset tiedot mm. evästeet sekä muut tarvittavat tiedot

6. Säännönmukaiset tietolähteet
   Henkilötietoja kerätään rekisteröidyltä itseltään joko viestimillä tai palvelun tilausjärjestelmällä.
   
   Äänitiedostot vastaanotetaan palvelun kautta suoraan Lammaskallion Audion suojattuun järjestelmään, josta Lammaskallion Audio on velvollinen poistamaan vastaanotetut äänitiedostot kohtuullisen ajan kuluessa, jos asiakassuhdetta ei synny.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
   Lammaskallion Audio saattaa käyttää asiakas- ja palvelusuhteen ylläpitämiseen yhteistyökumppaneita. Osa rekisteritiedoista saatetaan siirtää yhteistyökumppanin palvelimille teknisten vaatimusten vuoksi. Osa näistä palvelimista saattaa sijaita EU:n ulkopuolella. Tietoja ei kuitenkaan luovuteta yhteistyökumppaneiden omaan käyttöön. 

Rekisteriin sisältyviä julkisia henkilötietoja annetaan pyydettäessä nähtäväksi. Julkisia henkilötietoja voidaan luovuttaa pyynnöstä viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999) 13 §:n ja 16 §:n 3 mom. mukaisesti.     

8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
   Henkilötietoja voidaan siirtää EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle henkilötietolain ja EU:n tietosuoja-asetuksen säännösten mukaisesti Lammaskallion Audion valitsemille yhteistyökumppaneille (esim. ajanvarausjärjestelmä). 
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
   Rekisteriä ei missään vaiheessa luovuteta sivullisille. Henkilötietoja käsitellään parhaiden tietosuojakäytäntöjen mukaisesti sekä tietosuojaa koskevia lakeja noudattaen. Rekisteriä ylläpidetään ATK-tietojenkäsittelyn avulla. Rekisteri on suojattu käyttäjätunnuksin sekä salasanoin ja muiden tarvittavien suojausjärjestelyjen avulla. Mahdollinen manuaalinen aineisto säilytetään lukitussa tilassa.
10. Tarkistusoikeus
    Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa rekisteriin sisältyvät itseään koskevat henkilötietonsa (henkilötietolain 26 ja 28 §). Tietoja pyydetään rekisterinpitäjältä henkilökohtaisesti tai omakätisesti allekirjoitetulla kirjeellä. Tarkistus voidaan tehdä maksuttomasti kerran vuodessa.
11. Tietojen korjausvaatimus

Rekisterissä oleva virheellinen tieto korjataan rekisterinpitäjälle tehdyn rekisteröidyn kirjallisen pyynnön perusteella (henkilötietolain 29 §). Korjausvaatimukset tulee toimittaa kirjallisesti yllä mainittuun osoitteeseen. Lisäksi tietoja päivitetään oma-aloitteisesti ja vanhentuneet tiedot poistetaan säännöllisin väliajoin. Rekisteröidyllä on oikeus pyytää poistamaan häntä koskevat tiedot rekisteristä, ellei lainsäädäntö, avoimet laskut tai perintätoimet estä tietojen poistamista.

12. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
    Henkilötietolain 30 §:n mukaan rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta samoin kuin henkilömatrikkelia ja sukututkimusta varten. Sähköistä suoramarkkinointia koskevat säännökset ovat sähköisen viestinnän tietosuojalain 26 §:ssä. Kiellot osoitetaan rekisterinpitäjälle yllä mainittuun osoitteeseen.